En las instalaciones de cableado estructurado es absolutamente necesario contar con una buena documentación de todos los componentes instalados. Esta documentación para ser efectiva debe de ir acompañada de un correcto etiquetado de dichos componentes, de tal manera que su localización sea rápida y precisa, facilitando al mismo tiempo las labores de mantenimiento y de búsqueda de averías en su caso.
Esta actividad consiste en tomar esos datos o enumeraciones correspondientes a la salida de data y voz, para así poder llevar un control de donde se conecta cada dispositivo, dicha descripción es una combinación alfanumérica que determina su conexión en el Switch, estas etiquetas se encuentra en la parte superior e inferior de los faceplate, en algunos casos de lado derecho e izquierdo respectivamente, se identifican fácilmente debido a que para VOZ tiene la terminación V en color rojo, y para DATA la letra D en color azul.