Se toma nota de los equipos en uso por sector. Luego toda esta información se vació en una hoja de Excel con un formato especifico, tomando las siguientes características:
- Nombre del Usuario
- Modelo del equipo
- Código del equipo
- Tipo de maquina
- Model number
- S/N
- Producto ID
- Monitor (código)
- Teclado (código)
- Mouse (código)
- UPS (código)
- Teléfono (Código y modelo)
- Impresora (Código y modelo)
- Fax y Escáneres (Código y modelo)
- UBIK2 (donde están ubicados los equipos)

Esta actividad consiste en llevar un inventario al día, luego todo esta información se vacía en una página web de la empresa llamada Spiceworks, por departamento, los cuales son:
- Dto. Repuesto.
- Dto. Control de calidad.
- Dto. Mercadeo.
- Dto. Recursos Humanos.
- Dto. Taller mecánico.
- Dto. Informática.
- Dto. Planificación.
- Dto. Almacén.
- Dto. Sindicato.
- Equipo de los trabajadores.
- Dto. Ventas.
- Dto. Contraloría
- Dto. Tesorería.
- Dto. Logística y distribución.
- Dto. Despacho.
- Dto. Administración.
- Dto. Crédito y Cobranza.
- Dto. Proyectos.
- Vicepresidencia.
- Cadena de suministros y Abastecimiento.
- Equipos en reserva.
- Dto. Seguridad industrial.
- Recepción.
- Sala de presidencia.
- Dto. Planificación (Aseguramiento de la calidad).
- Supervisor Panal.
- Supervisor Wipes.
- Dto. Mantenimiento.
- Dto. Producción.
- Laboratorio I y II
